查詢員工訓練學習紀錄
此功能提供主管可查看個別部屬相關學習紀錄,包含測驗成績 、 課後報告、通過狀態、學員費用、證書等明細及統計資訊…等。
1. 查閱部門員工訓練學習紀錄(直接管轄)
點選「主管專區」/「主管報表」→點選「部門訓練綜合查詢」→點選「查詢員工訓練學習紀錄」→出現該部門員工名單→點選欲查閱之部屬姓名→顯示查詢員工訓練學習紀錄頁面。
2. 查閱員工訓練學習紀錄(非直接管轄部門)
【說明】:
一進入員工學習紀錄,預設列出直接管轄之部門,若要查詢其他下轄部門的人員資料,可使用「部門」功能查詢。
1.點選「主管專區」/「主管報表」→點選「部門訓練綜合查詢」→點選「查詢員工訓練學習紀錄」→點選「架構符號」→勾選欲查閱之部門→點選〈確認〉→點選〈搜尋〉→出現該部門部屬名單。

點選欲查閱之部屬姓名
2.於「部屬清單」頁面→點選欲查閱之部屬姓名→顯示查詢員工訓練學習紀錄頁面→輸入搜尋條件→點選〈搜尋〉→顯示員工訓練學習紀錄。
2.1 查詢開課訊息/課程明細
於「員工訓練學習紀錄」頁面,點選欲查詢之課程名稱→點選「開班資訊」。
3. 查詢線上課程閱讀紀錄
適用於線上課程
【說明】:
系統會自動紀錄學員閱讀日期、開始閱讀時間/時數及閱讀總時數…等。
點選欲查閱之課程之「閱讀時數」→出現「閱讀紀錄明細」。

點選欲查閱課程之「閱讀時數」→出現「課程單元閱讀紀錄」→點選欲查閱之課程單元名稱→出現「課程單元閱讀紀錄明細」。
4. 查詢面授課程出缺席紀錄
適用於面授課程
點選欲查閱之課程→點選「出席時數」→出現「出缺席紀錄」。

5. 查詢課程測驗成績 / 查詢課程報告 / 查詢課程通過狀態 / 查詢課程證書證照明細
查詢課程測驗成績
【說明】:
系統會依學員目前執行狀況,顯示不同狀態,如下:
未完成:尚未執行任何測驗。
部份完成:完成部份測驗。
成績:完成所有測驗,且出現測驗
查詢課程報告
【說明】:
系統會依學員目前執行狀況,顯示不同狀態,如下:
免繳:代表此課程無需繳交作業與報告。
部份繳交:完成部份作業與報告。
全部繳交:完成所有作業與報告,且作業與報告無計算成績。
成績:完成所有作業與報告,且作業與報告有計算成績。
於「員工訓練學習紀錄清單」直接查看「測驗」、「報告」兩個欄位的值。

 
6. 列印員工訓練學習紀錄清單 / 匯出員工訓練學習紀錄清單
於「員工訓練學習紀錄清單」,可按下列印或匯出。