其他課程／訓練申請

若學員欲參加不是由公司內教育訓練單位所提供課程或訓練時，可利用「申請其他外訓課程」功能報名參加。

其他外訓課程申請

【說明】：

1.需選擇「課程型態」為免費課程或付費課程。

2.「課程型態」為付費課程時，需填寫需款日期、預定沖銷日期、實際費用、請款內容等資訊。

（1）需款日期：課程繳費日期。

（2）預定沖銷日期：課程費用沖銷日期。

（3）請款內容：可選擇現金、匯款或支票等支付方式，系統會依不同的請款內容出現不同的填寫欄位。

（4）請款內容為「現金」時需填寫受款人，若非本人申請課程費用，則「受款人」需自行填寫姓名／員工編號。

（5）請款內容為「匯款」或「支票」時，需選擇「請款時另提供附件」或「匯款(票據)資料補充如下」。

（6）其他外訓申請經簽核完成後，可至「簽核文件」／「歸檔文件」列印借支申請單。

3. 填寫申請單時，需至少維護一筆課程排程資料，課程排程的總時數需相等於課程時數。

點選「查詢與申請」/「申請其他外訓課程」→填寫申請單，需至少維護一筆課程排程資料→點選〈送出申請單〉→〈確定〉。

1.點選「查詢與申請」
2.點選「申請其他外訓課程」

3.填寫申請單(課程排程維護請繼續往下看相關說明)

4.送出申請單

1.新增課程排程

於「其他外訓申請單」之課程排程→點選〈新增〉→輸入外訓相關資料→〈加入清單〉。

1.「其他外訓申請單」之課程排程
2.點選新增

3.輸入相關資料

4.加入清單

2.移除課程排程

【說明】：

詳細上課時間變更時，可先移除課程排程資料後再進行新增。

於「其他外訓申請單」之課程排程→選擇欲移除之排程→點選〈移除〉→〈確定〉。

1.於「其他外訓申請單」之課程排程
2.選擇欲移除之排程→〈移除〉